От работников турфирм требуется многое. Они обязаны организовать путешествие таким образом, чтобы клиент не столкнулся с затруднениями. Визы должны быть готовы вовремя, страховка оформлена подобающим образом. Авиабилеты, бронирование отеля, нюансы заселения и пребывания в стране… Все это учесть сложно, но возможно. К счастью, сегодня есть немало программных продуктов, позволяющих организовать работу турфирмы. Среди них есть и специализированное ПО — такое, как программа для турагентств Columbis. Это софт профессионального уровня, рассчитанный на частных менеджеров, мелкий, средний бизнес и очень крупных игроков на туристическом рынке.
Особенности профессионального ПО чаще всего заключаются в тщательной проработке всех форм, базы данных и документов, которые оформляются на каждого путешественника. Однако ПО Columbis идет еще дальше, предоставляя возможность сделать все это, не рассчитывая на «офисный» сервер. Больше не нужно звонить коллегам, чтобы уточнить детали путешествия или потребностей определенного клиента. Больше не требуется ездить в офис компании, чтобы распечатать «лишний» или обновленный документ. Все это и многое другое каждый работник турагентства способен выполнить самостоятельно — обращаясь к так называемым облачным технологиям. ПО, которое работает 24/7, круглогодично, без перерывов на техобслуживание — это именно то, что нужно для автоматизации работы турагентства или частного менеджера.
Приятный плюс — автоматизация турфирмы на первом этапе не потребует затрат. Первый месяц вы совершенно свободно сможете использовать безопасное, надежное и тщательно проработанное под нужды сферы туризма ПО абсолютно бесплатно. Многие клиенты, протестировав работу Columbis и убедившись, что разобраться в основных нюансах действительно можно буквально за 15 минут, переходят на этот программный продукт с большим удовольствием.
Действительно, теперь вместо сотен документов и шаблонов, созданных в обычных «офисных» программах, вам достаточно поручить Columbis автоматически сформировать отчет, подготовить и распечатать пакет документов. И ваш турист будет убежден, что его личный менеджер — настоящий профессионал, помнящий обо всех деталях путешествия!