Настройку 1С начинают с проработки соответствия основных справочников учетной политике организации. Одним из основных справочников, который используется в качестве субконто для того, чтобы отражать хозяйственные операции, является справочник «Статьи Затрат». Он группирует затраты по ключевым направлениям расходов предприятия, а также автоматизирует выбор счета налогового и бухгалтерского учета на счетах общепроизводственных, общехозяйственных, коммерческих и прочих затрат. Иерархия справочника позволяет сгруппировать затраты, к примеру, на переменные и постоянные, на этапе первоначальной настройки и в процессе последующей работы. Правильная настройка справочника позволит автоматически рассчитывать точки безубыточности работы предприятия, быстро и удобно создавать разные управленческие отчеты.
При выборе статьи затрат программа 1С УПП в автоматическом режиме устанавливает номер счета бухгалтерского и налогового учета. Как система определяет, какой счет нужно использовать? Для этого следует посмотреть на структуру реквизитов справочника «Статьи Затрат».
К примеру, реквизит «Наименование» представляет совокупность затрат данного типа различных отчетов (отчету по проводкам, в оборотно-сальдовой ведомости и т.д.). Статья затрат «Услуги связи» включает в себя отражение расходов на мобильную, фиксированную связь и услуги доступа в Интернет. Следует заметить, что настройки отбора при поисках конкретной статьи затрат позволяет использовать реквизит «Родитель», сам же справочник статьи затрат – иерархический, что позволяет производить множественную группировку статей для того, чтобы получить наилучшие аналитические отчеты по затратам.
Такой реквизит, как «Вид затрат» служит для указания программе 1С использовать определенные целевые алгоритмы. Он делит затраты на: материальные, оплату труда, амортизацию и другие затраты.
«Характер затрат» содержит список перечислений, для которых в алгоритме 1С заложены соответствующие номера счета учета затрат. Если применять хорошо организованный и настроенный справочник, то это позволит вовсе не думать о корректности ввода первичных документов.
Реквизит «Вид расходов НУ» помогает в ведении налогового учета, а также оптимизирует работу алгоритма расчета налогов на прибыль. Если хотите подробнее узнать про настройку 1С, рекомендую пройти по вышеуказанной ссылке.